記下乳牛分娩經過與後續巡場工作
乳牛分娩後，先用 HerdMobile 核對母牛耳標，記下實際分娩日期與現場情況。儲存時也會在母牛所屬畜群自動建立小牛檔案，請勿重複新增。
開啟母牛原有的動物檔案
乳牛生產後，先在畜群清單找到母牛，開啟「動物檔案」，核對耳標、牧場與畜群。同一產房若有多頭母牛在相近時間分娩，更要仔細核對耳標，別只看照片或毛色。查看近期事件，確認後按「新增事件」，準備記下這次「分娩」。下次巡場或交班時，就能從母牛檔案找到這次生產經過，省去翻找各處筆記的時間。
記下分娩當天已確認的情況
選擇「分娩」，在表單填寫小牛耳標號與性別，並在「備註」寫下辨識記號與重要現場觀察。表單會自動填入臨時耳標號，並標示為臨時，之後可換成正式耳標號。當天若還有巡視或其他工作，也請分清楚哪些已完成、哪些接下來才要做。描述簡短而具體，下一班人員就容易掌握情況。
核對實際分娩日期與母牛、小牛
在「事件日期」填入母牛實際生產的日子。若隔天才補記，請把預設的今天改成正確日期。同日分娩的母牛，要逐頭核對生產情況與小牛資訊。在分娩表單核對小牛的「耳標號」與性別；儲存後會自動建立小牛檔案，請再確認牠與母牛是否對應正確，不必另外建檔。
儲存後核對母牛與小牛的檔案
按「儲存」，再回到母牛的時間線，確認分娩已記在正確日期。儲存時也會在母牛所屬畜群將小牛建立為獨立動物，請勿再次新增。開啟自動建立的小牛檔案，核對耳標與性別，日後可追蹤餵料、健康、成長與轉群。巡場登記完成後，再核對當天新生小牛的數量，並製作最新的 ZIP 備份。
母牛分娩與小牛成長，分別記清楚
母牛的分娩日期，方便您按時間回看繁殖歷程；小牛的耳標、體重與健康情況，則記在牠自己的檔案。分清楚後，要查母牛歷次生產或小牛的餵料情況，都能很快找到。從一開始就記對地方，日後交班、查看報表也更容易核對。
生產再忙，也按固定順序核對
一天有多頭乳牛分娩時，先記下各母牛耳標、實際分娩日期與小牛辨識資訊，再依序儲存。巡場結束前，抽查母牛的分娩紀錄與新建小牛檔案，確認沒有重複或漏記，讓手機上的頭數與現場清單一致。