交班時，怎麼查清楚這頭牛今天的狀況？
牛群紀錄按耳號整理，交班時就能查清楚哪頭母牛剛分娩、哪頭犢牛已喝過初乳。用HerdMobile記下母牛耳號、犢牛身分和實際照護時間，在牛舍就能查看前一班做過的事，也能找到接下來需要追蹤的牛。
耳標掉了，怎麼找回這頭牛的紀錄？
先用分娩簿、購牛資料和原有牛群名單確認身分，再請熟悉這頭牛的人核對。毛色和所在牛欄只能幫忙縮小範圍，同欄可能有好幾頭外觀相近的牛。確認後，在牧場的耳標更換紀錄寫下舊耳號、新耳號和更換日期。打開HerdMobile的「動物檔案」，再核對是否為同一頭牛。平常交代工作可以用大家熟悉的名字，登記配種或施打疫苗前，仍要看清楚實際耳標。日後查以前的泌乳情形，也能對回現在使用的耳號。
母牛分娩前後，犢牛舍要知道哪些事？
犢牛舍要知道母牛耳號、每頭犢牛的身分、初乳餵食時間，以及由誰接手觀察。看到發情徵候就記下日期，配種與檢查結果也按實際發生日期記錄。分娩時先核對母牛耳號，再記清楚是否有人協助，以及各頭犢牛與母牛的關係。若巡欄時才發現母牛已經生產，就寫下發現時間。交班時說清楚哪些情形是親眼看到，哪些還需要向前一班確認。
整群打疫苗，怎麼確認哪頭還沒打？
施打完成才逐頭登記，結束後再核對整群名單，就容易找出漏打的牛。先備好分群名單，牛通過保定架時看清耳號，並留下產品名稱與批號，日後才查得到同批產品用在哪些牛身上。收工前，再確認留在產房或剛換欄的牛。平常觀察健康狀況也要寫具體，例如進入搾乳區時左後腳不願負重，接著記下獸醫交代的事項，以及實際完成的日期。
集乳槽的乳量能直接算到每頭牛嗎？
集乳槽的總量無法直接當成每頭牛的乳量。在「產奶記錄」按耳號選擇在群母牛，填入這頭牛實際量到的公升數。牛群測乳總量和乳槽讀數另外留在搾乳班報，查核時才知道各自怎麼量得。留給犢牛或另外收集的牛乳，也要記清楚去向，才能解釋牧場產乳量與乳車收走的量為何不同。追蹤犢牛生長時，留下秤重日期、單位和測量方法；上次若用胸圍估重，就註明清楚。比較相同條件的結果，才容易找出需要重新上秤的犢牛。
牛舍收訊差，交班要怎麼做？
HerdMobile離線也能使用，先指定日常記錄的手機和負責人，在牛隻旁核對耳號與當天發生的事。回到辦公室，再一起確認需要追蹤的牛。另將近期備份存到手機以外的位置，妥善保管受保護備份的PIN。還原時，備份內容會取代手機目前的資料，因此要先核對備份日期和最近一次現場紀錄，確認要使用哪份備份。
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雙胞胎犢牛要怎麼記？
雙胞胎犢牛要分別辨識，並各自記下同一頭母牛的耳號。初乳是否已餵、接下來要觀察什麼，也分開寫清楚，交班時才容易逐頭確認。
後備母牛剛買進，先記下哪些事？
先記下來源、到場日期、原耳號，以及交接時收到的資料。前場主提供的資訊要註明出處，方便接著追蹤到場後您親自觀察到的變化。
乳量記到隔壁那頭牛怎麼辦？
先核對搾乳當時的原始紀錄和兩頭牛的耳號，再修正乳量並註明原因。日後查看泌乳變化時，就知道為什麼兩頭牛的乳量都曾調整。
母牛轉入乾乳群時要記下什麼？
記下移群日期、原來與轉入的牛群，以及最後一次實際搾乳的時間。日後核對全群乳量，就能確認當天有哪些母牛參與搾乳。
犢牛今天沒上秤，可以先填昨天的重量嗎？
昨天的重量保留在昨天，今天先註明這頭犢牛待秤。下一班完成秤重後，再記下實際重量與日期，兩次測量相隔多久就清楚了。
夜班觀察要交給誰接手？
明確交代由哪位同事接手哪一欄，當面核對耳號、觀察時間和下一件待辦事項。巡欄人員換班後，也能照著紀錄找到同一頭牛。