記清楚售奶量、買家與收款，對帳更省事
售奶記錄要分清楚交了多少奶、賣給誰、收了多少錢。用 HerdMobile 記下公升數、單價、買家和已付金額，遇到分次付款或尚未收款，就能回查原來的交易，也不會把產奶量和售奶收入混在一起。
先核對本次實際交出的乳量
記錄交乳或售奶前，先拿集乳單、秤量結果或收購單核對實際出貨量，再開啟「售奶」。填入本次交付的「公升數」和「單價」，別直接把當天總產量當成售出量。若有自用、損耗，或分別賣給不同買家，也要先分清楚，再按各筆實際交易登記。
填好買家，核對實際收款
在「買家姓名」填入實際收乳方，再照收款憑證填寫「已付金額」。若只收到部分款項，也要核對剩餘應收金額和「付款期限」，日後才知道要向誰收、何時收。尚未收到的錢就保留為待收，讓帳目如實反映付款情況，後續對帳才清楚。
附上單據，再核對交易日期
有收乳單或其他交易憑證時，可透過「售奶單據」相關功能附上或查看。先確認照片上的文字看得清楚，再核對買家、出貨日期和乳量。若同一天交乳給兩名不同買家，就逐筆對照單據與交易，讓每筆乳款都找得到對應的買家和憑證。
儲存後確認還有多少款項待收
按「儲存」完成這筆售奶交易，再回到財務紀錄，核對公升數、單價、買家和已付金額。買家之後補付款時，回到原來的應收款更新收款情況，避免把同一筆售奶重複算成新收入。交班或對帳時，照著交易內容和單據逐項核對，就能知道哪些款項已經收齊。
產奶量和售奶量為什麼不一樣？
產奶量是牧場生產的奶，售奶量則是實際交給買家的奶，兩者當天不同並不一定是記錯。先核對自用留乳、出貨批次和交易安排，再看售奶金額與收款。分清楚每個數字，才容易掌握生產情況和實際進帳。
分次收到乳款，要怎麼接著記？
買家分次付款時，每次收到的錢都接著原來的售奶交易記。用 HerdMobile 保留買家、付款期限和已付金額，就能查清楚還欠多少，也避免重複記收入。對完帳後，定期匯出財務資料並做好 ZIP 備份，往後查帳更方便。