用耳標與狀態核對畜群名單
核對在養頭數或尋找特定動物時，先用 HerdMobile 搜尋耳標，再依物種、健康狀態篩選畜群清單。需要查舊紀錄時，也能納入已歸檔動物，讓您更快找到正確個體，盤點時不容易漏看或重複計算。
先確認正在查看的牧場與畜群
開啟畜群清單，先確認畫面上的牧場與群組。若您同時管理泌乳牛、育成牛或其他群組，只搜尋耳標，可能會找到其他群組的動物。盤點前先確認要清點哪一群，才能把清單和現場頭數逐一核對，也更容易認出已經轉群的個體。
先搜尋耳標，再核對個體資料
在「搜尋動物」輸入完整耳標，或您知道的部分號碼，注意英文字母、數字和開頭的零。若找到相似耳標，請逐一開啟檔案核對，確認個體後再新增健康事件。找不到時，先檢查號碼是否輸入正確，再確認動物是否在其他牧場，或已經封存。
依狀態找出需要照看的個體
調整「全部物種」或「全部狀態」，先縮小查找範圍。要補拍照片，選「無照片」；要安排健康工作，查看「待接種疫苗」與「治療中」。若畫面上的狀態與現場不一致，請開啟個體檔案核對相關事件，看看是否有已完成卻尚未補記的工作。
查舊紀錄時納入已歸檔動物
查詢已出售、不再日常照管或已封存的動物時，開啟「包含已歸檔」，再用耳標找出原來的檔案。查完後，重新確認篩選條件與在養名單，避免將過去飼養的動物算進目前頭數。若要修正其中一頭的紀錄，也請先核對耳標，確認無誤再操作。
分清目前在養與過去飼養的動物
已歸檔動物不一定會出現在平常的在養清單中。顯示已歸檔動物，是為了查閱過去紀錄，不會讓牠重新列為在養，也不會恢復日常提醒。每次盤點都採用相同範圍，才不會因顯示條件不同，算出看似對不上的頭數。
用篩選結果輔助現場核對
篩選能幫您找出需要照看的動物，動手前仍要核對耳標與現場狀況。完成接種或治療後，回到個體檔案更新相關事件，再查看待辦是否已改變。照著查找、核對、作業、補記的順序做，忙碌時也比較不容易漏事。