追蹤售奶與動物買賣的應收款及入帳
售奶或賣出動物後，買家分次付款也能清楚對帳。HerdMobile 讓您查看原交易已收多少、還有多少未收，等款項確實入帳再更新。同一筆買賣不用重複登錄，就能掌握銷售與實際收款的進度。
找出還有款項未結清的原交易
開啟財務中的應收款清單，找到這次要收款的售奶或動物銷售交易。核對「買家姓名」、原始交易日期及「付款期限」，避免選到另一筆金額相近的買賣。同一位買家若分次採購，請逐筆對照憑證，確認這次付款屬於哪一筆交易，再開始登錄。
核對這次實際收到的金額
先查看原交易的「已付金額」，再依現金收據或轉帳紀錄，填入這次實際收到的「金額」。買家口頭答應付款，還不算款項入帳；原本應收的總額，也不等於本次收到的金額。若還有尾款未收，請保留待收資訊，下次收款時就能接著追蹤。
儲存收款，核對剩餘應收金額
確認買家、金額及對應交易都正確後，按「儲存」，再回到原交易查看已付與剩餘款項。這次若只收到部分款項，交易仍應顯示尚未結清；若已全部收齊，就核對總額是否與原交易一致。數字對不上時，先查付款憑證，別拿另一筆銷售來補差額。
定期核對財務紀錄與付款憑證
逐筆核對近期售奶、動物銷售與收款明細，同一買家的多次付款尤其要看仔細。發現重複登錄時，先回查原交易，別再新增一筆收入來調整。月底可匯出財務報表核對應收款，並製作完整 ZIP 備份，保存每筆買賣及後續收款的經過。
收到貨款，要再記一筆銷售嗎？
買家補付貨款時，更新原本那筆應收紀錄即可。售奶或動物銷售當時，產品、數量與應收金額已經記下；若收款時再新增銷售，營收就可能重複計算。沿著同一筆交易追蹤付款，才能分清賣了多少，以及真正收到多少錢。
分次付款，怎麼核對才不會弄混？
每次收款都照同樣順序處理：找出原交易、核對付款憑證、輸入本次金額，最後查看還剩多少未收。即使尾款隔週或隔月才付，也能清楚接續，不同班次的人員交接時更容易掌握。重要對帳完成後，記得備份，方便日後查閱。