記好個體健康觀察，接續安排照護工作
巡場時，用 HerdMobile 按耳標記下動物的精神、食慾、行動與其他健康觀察，日後就能依日期比較變化。再搭配接種、治療紀錄與提醒查看，下次巡視前便知道這頭動物先前發生什麼、做過哪些處理。
先核對要記錄的是哪頭動物
從畜群清單開啟動物檔案，核對耳標號、牧場與群組，確認是您剛才觀察的那頭。群內若有外觀相近的牛，先完成一頭的紀錄，再記下一頭。接著選「新增事件」，再選「健康」，把這次巡場所見記在正確個體的健康歷史中。
寫清楚現場看到的健康變化
在「名稱」寫明這次觀察的重點，例如當天的精神狀態，或身體哪個部位的外觀變化。再於「備註」記下您實際看到什麼、發生在哪裡，以及已做過哪些處理。少用「不太好」或「恢復」這類籠統說法，幾天後換人照看也能讀懂。記下方便前後比較的變化，尚未確認的判斷則不要寫成定論。
按實際觀察日期填寫紀錄
在「事件日期」選擇實際巡視或發現狀況的那一天。隔了幾天才補記時，也要填當時的日期，才方便前後比較。若需要再觀察，可按平常的照管安排設定後續提醒，持續追蹤同一頭動物的變化，交班時也有紀錄可查，不必只靠口頭交代。
儲存後按日期回看健康紀錄
核對耳標、日期、名稱與備註，再按「儲存」。重新開啟個體健康歷史，確認這次事件已列在正確日期。之後有接種、治療或新的觀察，再依實際發生日期另行補記。把各次情況按時間看在一起，就能快速掌握這段期間的變化，以及已經做過哪些工作。
分清健康觀察與實際用藥紀錄
一般健康觀察用來寫下當時看到的情況；實際施打的疫苗或使用的藥品，則在對應事件中記清產品與日期。把觀察、處置和後續追蹤分別寫明，日後回看就知道發生過什麼、做過什麼，也不會只剩一段難以理解的備註。
巡場時先核對上一次的記錄
每天查看需要特別留意的動物，先讀上次的紀錄，再寫下今天實際看到的變化。多人輪班時，清楚的事件名稱與日期能讓接手的人更快了解情況。完成一批健康紀錄後，製作完整 ZIP 備份，存到手機以外的位置，留好逐日累積的健康歷史。