逐頭記好疫苗接種，方便查閱健康紀錄
疫苗接種後，立即在 HerdMobile 找到對應耳標的個體檔案，記下接種日期、產品與批號。日後就能連同其他健康事件一起查閱，方便安排下一劑，並核對乳品與肉品相關的停藥資訊。
核對耳標，開啟個體健康紀錄
在畜群清單找到已完成接種的動物，開啟個體檔案，核對耳標與所屬畜群。按「新增事件」，選擇「疫苗接種」。同一天若為多頭牛接種，也要逐頭確認身分再登錄，讓每頭牛的產品批號與接種日期都記在正確的檔案中，日後才查得到。
按實際接種日期填寫產品資料
在「事件日期」填入實際接種日期，不要填成補登紀錄的當天。對照疫苗包裝，逐字核對「產品名稱」與「批號」，並記下「施打或用藥人員」。如果還有下一次接種，依排定的日程設定追蹤時間，日後就能清楚掌握這隻動物每次接種的情況。
確認產品的棄乳與停藥期限
依產品標示填寫「棄乳期（天）」與「停藥期（肉，天）」，兩種期限要分別核對，避免填錯。同一批疫苗用於多頭動物時，也要逐頭確認記下的產品是否正確。輸入前，拿包裝對照現場的施打登記，往後查詢就不用再四處翻找。
儲存後查看接種紀錄
按下「儲存」後，重新開啟動物的健康紀錄，確認日期、疫苗名稱與批號都正確。若已安排後續提醒，也查看日曆上的時間。每完成一批接種，就核對一次動物名單，分清楚哪些已完成、哪些還沒施打，避免重複登記。
記下批號，日後才查得到
產品名稱、批號、實際接種日期與施打人員都記清楚，日後才查得到用過哪一批疫苗。只寫「已打疫苗」，很難分辨產品或批次。同一天使用不同批次時，更要逐頭記下，避免把所有動物的情況混寫在同一段備註裡。
逐頭記下接種情況，配合全群安排
先用接種計畫安排哪些動物需要施打，再逐頭記下完成情況，核對起來更省事。每次更新清單後，確認下一次接種日期，並替最新紀錄製作 ZIP 備份，換手機時也能把資料帶過去。