記錄配種與繁殖情況，掌握每頭母畜進度
在 HerdMobile 記下同一頭母畜的發情、配種與後續追蹤，就能按日期查看繁殖經過。每次登記前先核對耳標，把已完成的工作寫清楚，下次巡場時就能直接查，不必再翻找紙本筆記。
核對耳標，開啟正確的母畜檔案
在畜群清單找到要登記的母牛、母綿羊或母山羊，先核對耳標與所在群組。確認是同一隻後，開啟「新增事件」，再選擇「繁殖」。若有多頭母畜的耳標號碼相近，更要仔細比對，別只靠外觀或預計配種日期辨認，後續追蹤才不會記到別隻身上。
寫清楚觀察結果與實際完成的工作
在「名稱」與「備註」寫清楚這次是觀察發情、人工授精、自然配種，還是其他已完成的繁殖工作。若知道公畜的識別資料或精液批次，也一併記在備註中。尚未檢查確認懷孕，就先如實記下觀察到的情況，日後追蹤才有依據。
填入實際發情或配種日期
在「事件日期」填入實際發情或配種的日子，不要填成補登紀錄的今天。需要安排後續檢查或追蹤時，依畫面選項設定，再核對日期與時間。不同母畜的繁殖進度各不相同，日期記清楚，下次巡場就能快速確認哪些還需要處理。
儲存後核對繁殖紀錄
按下「儲存」後，重新開啟同一頭母畜的檔案，確認繁殖紀錄與日期正確。再對照配種日期及後續檢查提醒，避免紙上已記、手機卻漏登。日後確認懷孕或完成分娩時，再新增相應紀錄，就能清楚掌握整段繁殖經過。
寫清楚做過什麼，繁殖進度才好追蹤
記下「配種」時，一併寫清楚方法、日期，以及可辨認公畜或精液批次的資訊，日後才方便回顧繁殖結果。不同班次接手，也能看懂先前做過哪些工作。尚未確認的情況，就如實記成觀察內容，不必急著下結論。
用同一份母畜檔案追蹤繁殖經過
每次都核對同一耳標，將母畜的健康、配種與分娩情況記完整，巡場時就能一次查看。新生幼畜仍要另建自己的檔案，方便分別追蹤母畜與幼畜。整理完一批繁殖紀錄後，製作最新的 ZIP 備份，並存到手機以外的位置。