啟用應用程式鎖定，用 PIN 保護牧場紀錄
啟用 HerdMobile 的應用程式鎖定後，須輸入 PIN 才能查看手機上的畜群、收支與健康紀錄。手機常帶出牧場，或由不同人共用時，可設定專用 PIN，交代清楚由誰保管，並一併安排加密 ZIP 備份的管理。
開啟設定並確認手機由誰管理
進入個人設定，找到應用程式鎖定選項，先確認這支手機由誰管理。手機經常帶著在辦公室與畜舍間走動，啟用專用鎖定後，他人即使拿到手機，也需要解鎖才能查看畜群與收支紀錄。開始設定前，先把正在填寫的內容儲存好。
設定不容易被猜中的新 PIN
按下「設定 PIN」，在「新 PIN」輸入要使用的數字組合。避免直接使用生日、手機末碼或常見的耳標號碼，這些都比較容易被猜中。輸入時留意旁人是否看得到畫面；如果是共用手機，也先說好往後由誰負責保管這組 PIN。
再次輸入 PIN，確認鎖定已啟用
在「再次輸入新的 PIN 碼」輸入同一組數字，完成設定後，回到設定頁確認顯示「應用程式鎖定已啟用」。若兩次輸入不同，先仔細核對，再重新輸入，別反覆猜測。接著鎖定一次應用程式，親自確認新 PIN 能正常解鎖。
查看紀錄並安排備份保存方式
解鎖後，開啟熟悉的動物檔案，確認耳標與最近的健康或飼料紀錄都還在。接著決定 ZIP 備份存放在哪裡，記下建立日期，並妥善保管所需的 PIN。啟用鎖定後，資料仍在原手機上；換機時，要依備份與還原步驟移轉。
分別管理應用程式與手機的鎖定
手機螢幕鎖定與 HerdMobile 的 PIN，分別保護手機和應用程式。即使手機已有指紋或密碼，您仍可依牧場的使用情況加設應用程式鎖定。共用手機時，記得交代清楚保管方式，讓負責紀錄的人能安全解鎖並接手工作。
設定鎖定時，一併安排備份保管
啟用鎖定後製作的加密 ZIP 備份，還原時可能需要當時使用的 PIN。請把備份存到手機以外的安全位置，並記清楚相關資訊。日後更換 PIN，舊備份也不會自動改用新 PIN，保管時要分清楚。