Registre os litros vendidos e os pagamentos do leite
Registre a venda de leite no HerdMobile com os litros entregues, o preço por litro, o comprador e o pagamento. Anote quanto recebeu na entrega e acompanhe o que falta receber. Assim, você confere as contas da fazenda sem misturar os litros vendidos com a produção de cada animal.
Editado por Ender Soyuince · Como são feitos os textos do HerdMobile
Confira os litros que saíram da fazenda
Abra a área de finanças e escolha «Venda de leite» na fazenda que fez a entrega. Com o comprovante do comprador em mãos, preencha «Litros» com a quantidade vendida. Em «Preço unitário», informe o preço combinado por litro. Confira o total calculado com o comprovante antes de continuar. A quantidade ordenhada pode ser diferente da quantidade vendida; se entregou só uma parte do leite, informe apenas esse volume.
Identifique a entrega e o comprador
Em «Data da venda», informe o dia da entrega, mesmo que esteja anotando depois. Preencha «Nome do comprador» e acrescente uma referência do lote ou do período, se isso ajudar a reconhecer a venda. Em «Documento do leite», anexe uma foto legível do comprovante, se tiver. Aguarde a seleção terminar e confira se a imagem corresponde à entrega. Esses cuidados facilitam a conferência quando o comprador paga várias entregas em dias diferentes.
Informe quanto realmente entrou no caixa
Confira o pagamento antes de salvar. Se recebeu o valor inteiro, escolha «Pago» e informe a quantia correspondente. Se recebeu um adiantamento, use «Parcial» e preencha «Valor pago» apenas com o que já entrou no caixa. Para uma entrega a prazo, escolha «A receber» e deixe o pagamento em zero. Se ainda falta receber, preencha «Data limite de pagamento» para acompanhar a cobrança. Compare os valores com o extrato, o recibo ou o dinheiro em mãos: uma promessa de pagamento ainda não é dinheiro recebido.
Salve a venda e acompanhe o saldo
Toque em «Salvar» uma vez e confira se a venda aparece na lista financeira. Verifique os litros, o preço, o comprador e o valor recebido. Se ainda houver saldo, anote os próximos pagamentos na venda original, sem criar outra entrega para o mesmo leite. Se o aplicativo demorar, procure a venda antes de tentar salvar de novo. Depois de conferir tudo, guarde o comprovante e faça um backup ZIP da fazenda para consultar e comparar as vendas de diferentes períodos.
Produção de leite não é o mesmo que venda
A produção mostra quanto leite você tirou de cada animal. A venda mostra os litros entregues ao comprador e o valor correspondente. Como parte do leite pode ficar na fazenda, os volumes nem sempre serão iguais. Acompanhe cada um separadamente e confira os períodos de carência anotados no histórico dos animais antes de entregar o leite para venda.
Anote os pagamentos parciais na mesma venda
Quando o comprador fizer outro pagamento, abra a venda que ainda tem saldo e anote ali a quantia recebida. Evite registrar o mesmo dinheiro novamente como receita geral. Quando receber o valor inteiro, confira se a situação mudou para «Pago». Com a data, o comprovante e o nome do comprador junto da venda, você consegue conferir e explicar qualquer saldo pendente.