牛乳の販売と入金をまとめて管理する
牛乳の販売は、販売量（リットル）、1リットルあたりの単価、実際に受け取った金額を一緒に記録します。HerdMobileが販売額を計算し、収入と未回収の代金を確認しやすくまとめます。納品書を手元に用意し、農場と入金状況を確かめてから保存しましょう。入力画面では最初に「支払済み」が選ばれているため、保存前の確認が大切です。
執筆・編集 Ender Soyuince · HerdMobileの記事：執筆者と編集方針
農場を確かめ、販売量と単価を入力する
収支画面で「牛乳販売」を開き、選択中の農場を確かめます。まず納品書と入力済みの内容を見比べましょう。販売量を「リットル」に、取り決めた1リットルあたりの価格を「単価」に入力します。どちらも0より大きい数値にしてください。アプリが販売量と単価から合計額を計算します。小数点は、アプリの言語設定に合う表記で入力しましょう。
日付や購入者名を入力し、書類を添付する
「販売日 (yyyy/MM/dd)」に実際の販売日を入力し、「購入者名」と必要なメモを記入します。日付を空欄にすると、HerdMobileに入力した時点の日時が使われます。写真を添付できる場合は、「牛乳関連書類」から端末内の写真を選び、読み込みが終わるまで待ちましょう。納品書の原本も手元に保管しておいてください。
入金状況に合わせて入金額を入力する
最初に選ばれている「支払済み」のまま保存すると、全額を受け取った扱いになります。一部だけ受け取った場合は「一部支払い」を選び、「支払済み額」に実際の入金額を入力しましょう。金額は0より大きく、販売の合計額より小さい数値にします。「未回収」なら、「支払済み額」は空欄または0にしてください。最後に現金出納帳や銀行の明細と照らし合わせ、入金状況が合っているか確かめましょう。
入金の確認予定日を設定して保存する
「入金確認日」には、未入金の代金を確認したり、購入者に連絡したりする予定日を必要に応じて入力します。入金を確認した過去の日ではなく、これから確認する日を選びましょう。未回収額が残っていて日付を設定すると、その販売についてのリマインダーが作られます。「保存」を一度だけタップし、収支画面で販売内容・収入・未回収額を確かめてください。通知を受け取れるよう、端末の通知の許可とサイレント時間も確認しておきましょう。
あとから受け取った代金を販売記録に入力する
あとから代金を受け取ったら、未回収の販売記録で「支払済み額」をタップし、今回受け取った金額だけを入力します。以前の入金額は含めず、0より大きく、残りの未回収額以下の金額にしてください。HerdMobileが収入と未回収の残額を更新するので、販売から入金までまとめて確認できます。入力済みか迷ったときは、先に書類と記録を照らし合わせましょう。同じ入金を二重に入力するのを防げます。
乳量とお金の流れを分けて記録する
測定した乳量は「搾乳量」、実際に販売した分は「牛乳販売」で記録します。販売前には対象個体の治療内容と薬剤の出荷制限期間を確かめ、出荷できるか判断しましょう。納品書や入金に関する書類の原本も手元に保管します。内容を確認したらZIPファイルでバックアップしておきましょう。機種変更のときも、バックアップから記録を復元できます。