원유 판매와 수금 내역, 한눈에 관리하기
원유 납품량과 리터당 단가, 받은 대금을 입력하면 판매 총액과 미수금을 한눈에 확인할 수 있습니다. HerdMobile로 원유 판매 장부를 간편하게 정리하세요. 납품 전표를 준비하고 해당 농장을 선택하면 됩니다. 처음에는 "결제 완료"가 선택되어 있으니 실제로 받은 대금에 맞춰 바꾸세요.
납품량과 단가로 판매 총액 확인하기
재정 화면에서 "우유 판매"를 열고 기록할 농장을 확인하세요. 납품 전표를 기존 판매 내역과 대조한 뒤 납품량은 "리터"에, 거래처와 약정한 리터당 가격은 "단가"에 입력하세요. 두 항목 모두 0보다 큰 값을 넣으면 판매 총액이 자동으로 계산됩니다. 소수점 기호는 앱 언어에 맞춰 입력하세요.
판매 날짜와 거래처, 전표 사진 남기기
"판매일 (yyyy.MM.dd)"에 실제 판매 날짜를, "구매자 이름"에 거래처 이름을 입력하세요. 날짜를 비워 두면 입력하는 시점의 날짜와 시간이 적용됩니다. 거래 내용을 메모해 두면 나중에 장부를 확인하기 좋습니다. 사진을 첨부할 수 있는 기기에서는 "우유 판매 문서"에 갤러리의 납품 전표 사진을 추가하세요. 사진이 제대로 첨부됐는지 확인하고 원본 전표도 보관하세요.
받은 대금에 맞춰 결제 상태 고르기
대금을 모두 받았다면 기본 선택인 "결제 완료"를 유지하세요. 판매 총액이 수금액으로 반영됩니다. 일부만 받았다면 "부분 결제"를 고르고 "결제 금액"에 받은 금액을 입력하세요. 0보다 크고 판매 총액보다 작은 금액이어야 합니다. 아직 받지 않았다면 "미수금"을 선택하고 "결제 금액"은 비워 두거나 0을 입력하세요. 통장 입금 내역이나 수금 장부와 대조하면 정확하게 정리할 수 있습니다.
미수금 확인일 정하고 판매 내역 저장하기
받을 대금이 남았다면 "결제 확인일"에 수금 여부를 확인할 날짜를 정하세요. 해당 판매 건의 알림이 등록되어 미수금을 챙기기 편합니다. 입력 내용을 확인하고 "저장"을 한 번 누르세요. 재정 화면에서 판매 내역과 수입, 남은 미수금을 함께 살펴볼 수 있습니다. 휴대폰으로 알림을 받으려면 알림 권한과 방해 금지 시간대도 확인하세요.
나중에 받은 대금은 기존 판매 내역에 추가하기
나중에 대금을 받으면 미수금이 남은 판매 건을 열고 "결제 금액"에 이번에 받은 금액만 입력하세요. 0보다 크고 남은 미수금 이하인 금액을 넣으면 HerdMobile에서 수입과 미수금 잔액이 함께 갱신됩니다. 같은 입금을 두 번 기록하지 않도록 먼저 기존 수금 내역과 입금 증빙을 대조하세요. 납품부터 수금까지 같은 판매 건에서 이어서 관리할 수 있습니다.
착유 기록과 원유 판매 장부 함께 챙기기
착유량은 "우유 생산"에, 원유 판매 내역은 "우유 판매"에 기록해 생산과 판매 흐름을 살펴보세요. 우유 휴약기간 안내가 나오면 납품 전에 해당 개체의 치료 기록과 휴약기간을 확인하세요. 납품 전표와 수금 증빙도 보관하면 정산할 때 편리합니다. 농장 기록은 ZIP 파일로 백업해 두고, 휴대폰을 바꿀 때 새 기기에서 복원하세요.