Milchverkauf und Zahlung zusammen im Blick behalten
Erfassen Sie verkaufte Milch mit Litern, Literpreis und der tatsächlich erhaltenen Zahlung. HerdMobile berechnet den Verkaufsbetrag und zeigt Ihnen Einnahmen und offene Forderungen übersichtlich an. Halten Sie den Lieferbeleg bereit, wählen Sie den richtigen Betrieb und prüfen Sie den Zahlungsstatus vor dem Speichern: Bezahlt ist bereits ausgewählt.
Redaktion: Ender Soyuince · Über unsere Artikel – HerdMobile
Betrieb und Verkaufsmenge prüfen
Öffnen Sie im Finanzbereich Milchverkauf und prüfen Sie den gewählten Betrieb. Gleichen Sie den Lieferbeleg mit den bereits erfassten Verkäufen ab. Tragen Sie die verkaufte Menge unter Liter und den vereinbarten Literpreis unter Preis pro Einheit ein. Beide Werte müssen größer als null sein. Die App berechnet den Gesamtbetrag aus Menge mal Literpreis. Verwenden Sie das zur App-Sprache passende Dezimalzeichen.
Datum, Käufer und Beleg ergänzen
Tragen Sie unter Verkaufsdatum (TT.MM.JJJJ) den tatsächlichen Verkaufstag ein. Ergänzen Sie Name des Käufers und bei Bedarf eine Notiz. Lassen Sie das Datum leer, verwendet HerdMobile den Zeitpunkt der Eingabe. Über Milchbeleg können Sie ein Bild aus der Galerie hinzufügen, sofern die Fotoauswahl verfügbar ist. Warten Sie, bis die Auswahl abgeschlossen ist, und bewahren Sie den ursprünglichen Lieferbeleg auf.
Die erhaltene Zahlung richtig zuordnen
Prüfen Sie die Vorauswahl Bezahlt: Sie erfasst den gesamten Verkaufsbetrag als Einnahme. Ist erst ein Teil eingegangen, wählen Sie Teilweise und geben Sie unter Bezahlter Betrag die tatsächlich erhaltene Summe ein. Diese muss größer als null und kleiner als der Gesamtbetrag sein. Bei Offene Forderung lassen Sie Bezahlter Betrag leer oder tragen null ein. Gleichen Sie den Status mit Kassenbuch oder Kontoauszug ab.
Zahlungsnachfrage planen und speichern
Geben Sie unter Zahlung fällig am bei Bedarf den Tag an, an dem Sie wegen der ausstehenden Zahlung nachfragen möchten. Ist noch ein Betrag offen und ein Datum eingetragen, entsteht eine zugehörige Erinnerung. Tippen Sie einmal auf Speichern. Prüfen Sie danach Verkauf, verbuchte Einnahme und offenen Betrag im Finanzbereich. Kontrollieren Sie für die Erinnerung auf dem Telefon auch Benachrichtigungsrechte und Ruhezeiten.
Wie erfasse ich spätere Zahlungen beim bestehenden Verkauf?
Öffnen Sie beim offenen Verkauf Bezahlter Betrag, sobald der Käufer später zahlt. Erfassen Sie nur die neu erhaltene Zahlung. Sie muss größer als null sein und darf den offenen Rest nicht überschreiten. HerdMobile aktualisiert die zugehörige Einnahme und den Restbetrag gemeinsam. So bleibt jede Zahlung dem richtigen Verkauf zugeordnet. Ist nach dem Speichern das Ergebnis unklar, gleichen Sie zuerst die vorhandenen Einträge mit Ihrem Beleg ab, bevor Sie erneut speichern.
Wie behalte ich Milchmenge und Geldfluss im Blick?
Erfassen Sie die gemessene Milch unter Milchleistung und den tatsächlichen Verkauf unter Milchverkauf. Erscheint ein Hinweis auf eine Wartezeit für Milch, prüfen Sie vor dem Verkauf die betroffenen Tiere und Ihre Behandlungsunterlagen. Bewahren Sie Liefer- und Zahlungsbelege auf. Erstellen Sie nach der Kontrolle eine ZIP-Sicherung Ihrer Aufzeichnungen. Bei einem Telefonwechsel können Sie Ihre Daten daraus wiederherstellen.