Spätere Zahlungen beim passenden Verkauf erfassen
Erfassen Sie spätere Zahlungseingänge direkt beim noch offenen Milch- oder Tierverkauf. HerdMobile aktualisiert dabei den bezahlten Betrag, die zugehörige Einnahme und den offenen Rest. So sehen Sie nach jeder Zahlung, wie viel bereits eingegangen ist und wie viel noch fehlt. Legen Sie den Zahlungsbeleg bereit und tragen Sie den gerade erhaltenen Betrag ein.
Redaktion: Ender Soyuince · Über unsere Artikel – HerdMobile
Den offenen Verkauf finden
Öffnen Sie den Finanzbereich und prüfen Sie den ausgewählten Betrieb. Suchen Sie den Milchverkauf über den Käufer oder den Tierverkauf über die Ohrmarke. Gleichen Sie die Offene Forderung mit Ihren Verkaufs- und Zahlungsbelegen ab. In der Übersicht finden Sie Verkäufe, bei denen noch Geld aussteht. Vollständig bezahlte Verkäufe sind bereits ausgeglichen.
Die Zahlung beim passenden Verkauf öffnen
Wählen Sie beim passenden Verkauf Bezahlter Betrag. Das Formular zeigt Ihnen die verbleibende Forderung in der Betriebswährung. Gleichen Sie die Summe mit Ihren Unterlagen ab. Prüfen Sie vor der Eingabe nochmals Käufer beziehungsweise Ohrmarke, damit Sie die Zahlung dem richtigen Verkauf zuordnen.
Nur den neuen Zahlungseingang eintragen
Tragen Sie unter Betrag die gerade erhaltene Summe ein. Der Betrag muss positiv sein und darf den offenen Rest nicht übersteigen. Beispiel in der angezeigten Währung: Sind noch 100 offen und gehen jetzt 30 ein, tragen Sie 30 ein; anschließend bleiben 70 offen. Verwenden Sie das Dezimalzeichen der App-Sprache. Erscheint ein Hinweis auf eine ungewöhnliche Zahl, gleichen Sie die Eingabe mit dem Zahlungsbeleg ab.
Speichern und den Restbetrag vergleichen
Tippen Sie einmal auf Speichern und prüfen Sie anschließend den offenen Restbetrag. Nach einer Teilzahlung lautet der Status Teilweise, nach vollständigem Ausgleich Bezahlt. Die zugehörige Einnahme entspricht nun dem insgesamt erhaltenen Betrag. Sobald der Verkauf vollständig bezahlt ist, erscheint er nicht mehr unter den offenen Forderungen. Eine damit verknüpfte Zahlungserinnerung wird ebenfalls abgeschlossen.
Wie ordnen Sie jede Zahlung einmal dem Verkauf zu?
Tragen Sie jede Zahlung beim vorhandenen Verkauf ein. So sehen Sie Verkaufsbetrag, bisherige Zahlungen und den neuen Eingang zusammen. Die zugehörige Einnahme zeigt die gesamte erhaltene Summe. Bewahren Sie Bankbeleg oder Quittung zusammen mit dem Verkaufsbeleg auf. Bleibt nach einer Meldung unklar, ob die Zahlung gespeichert wurde, öffnen Sie zuerst den Verkauf und prüfen Sie den offenen Rest. Geben Sie denselben Betrag erst danach bei Bedarf erneut ein.
Wie behalten Sie Erinnerungen und Sicherung im Blick?
Bei vollständiger Zahlung schließt HerdMobile eine verknüpfte Zahlungserinnerung ab. Anschließend versucht die App, auch die zugehörige Benachrichtigung auf dem Telefon zu entfernen. Erscheint dazu ein Hinweis, prüfen Sie ihn zusammen mit dem Zahlungsstand. Erstellen Sie nach der Kontrolle eine ZIP-Sicherung Ihrer Aufzeichnungen. Halten Sie die Datei bei einem Telefonwechsel bereit, damit Sie Ihre Daten auf dem neuen Gerät daraus wiederherstellen können.