Registre o pagamento de uma venda pendente
Para registrar o pagamento de uma venda a prazo ou parcelada, abra a venda de leite ou de animal no HerdMobile e informe apenas a quantia recebida agora. Confira quanto ainda falta pagar. Você acompanha os recebimentos de cada venda e sabe quem ainda deve à fazenda, sem contar o mesmo dinheiro duas vezes.
Editado por Ender Soyuince · Como são feitos os textos do HerdMobile
Encontre a venda que ainda tem saldo a receber
Abra «Finanças» e confira se está na fazenda certa. Localize a «Venda de leite» pela data ou pelo comprador, ou a «Venda de animal vivo» pelo número do brinco. Antes de registrar o recebimento, veja qual venda ainda tem saldo em «A receber». O mesmo comprador pode ter comprado leite em vários dias, então compare o valor com o comprovante. Uma venda quitada deve estar fora das cobranças pendentes. Essa conferência ajuda você a dar baixa na venda certa, sem lançar o pagamento como uma receita separada.
Confira quanto ainda falta receber
Abra «Valor pago» na venda correspondente e confira quanto falta receber, na moeda da fazenda. Compare o saldo com o preço total combinado e os recibos das parcelas anteriores. Se o cliente tiver várias compras, confirme novamente qual venda está aberta antes de digitar. Separe o total já recebido da parcela que entrou hoje. No HerdMobile, você acompanha os pagamentos junto da venda e vê o que ainda falta cobrar. Essa conferência facilita saber a situação de cada comprador antes de registrar um novo recebimento.
Lance apenas a parcela recebida agora
Digite o novo pagamento em «Valor», sempre com uma quantia positiva e até o limite do saldo em aberto. Por exemplo, se faltam 100 reais e o comprador pagou 30 hoje, registre 30; restam 70 a receber. Use o separador decimal exibido no aplicativo e confira os centavos com o comprovante bancário ou o recibo de caixa. Guarde o recibo junto aos documentos da venda para conferir as parcelas depois. Se a tela demorar a responder, confira o pagamento antes de tentar lançá-lo novamente.
Salve e confira a situação do pagamento
Toque em «Salvar» uma única vez e volte ao resumo dos pagamentos. Se ainda faltar dinheiro, a venda pode aparecer como «Parcial». Quando o comprador quitar tudo, ela passa para «Pago» e sai das cobranças em aberto. Confira também se o lembrete daquele pagamento foi concluído. Se você ficar em dúvida se o pagamento foi salvo, localize o lançamento e compare os valores antes de repetir. Assim, consegue acompanhar o dinheiro que entrou na fazenda sem registrar o mesmo recebimento duas vezes.
Como acompanhar a venda e seus pagamentos?
Registre cada parcela na venda correspondente. A venda de leite ou de um animal mostra o valor combinado, mas o dinheiro pode entrar em outro dia ou em vários pagamentos. Se você lançar essa mesma parcela também em «Receita geral», ficará mais difícil conferir quanto ainda falta receber. Organize as datas e os comprovantes por comprador e por venda para facilitar a conferência.
O que conferir antes de fechar o período?
No fim da semana, confira quais vendas continuam em «A receber» e quais passaram para «Pago». Compare os vencimentos, os recibos e os valores no HerdMobile com suas anotações da fazenda. Quando uma dívida estiver quitada, confira os lembretes de cobrança. Depois de revisar as parcelas recebidas, guarde um backup ZIP atualizado das finanças e das vendas.