交乳單:交乳、結算與收款怎麼核對
交乳單是牧場交付生乳的憑證,可用來核對日期、乳量及計量單位。收乳車留下的交乳單和月底結算單用途不同;款項是否收到,還要核對銀行入帳紀錄。
用 HerdMobile 的「售奶」記下每次交乳,搭配「售奶單據」保留交貨憑證。月底核對收乳明細與實收乳款,就能查清哪些乳款還沒結算。
交乳單怎麼和銀行入帳核對?
先核對每次交乳的日期、乳量、單位、收購方,以及單價或暫估金額,再對照實收乳款。遇到品質加減價、價格調整或跨月結算,請保留調整單據與日期,原始交乳紀錄也要留著。收購方若分次付款,就逐次核對同一筆交乳的收款情形,避免重複計入收入。月底再比對產乳量、交乳量和未收乳款。
月底一次結算,多張交乳單怎麼核對?
先把結算期間內的交乳單按日期排好,用相同單位加總乳量。再核對結算明細中的品質加減價與前期調整,就能查清楚銀行入帳和原估乳款為何有差額。
交乳單已經開了,就表示乳款已經收到了嗎?
不一定。交乳單證明交貨或結算情形,是否收到乳款,還要另記實際付款或銀行入帳日期。